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Préparer sa classe de découverte

Afin de vous aider à préparer votre projet de classe de découverte, voici quelques informations qui peuvent vous être utiles.

Dans un premier temps, nous vous présentons les démarches à suivre pour une classe de découverte :

1. Prendre contact avec l’un de nos centres (Pelvoux, Baratier, Biabaux)
- Définir une date
- Choisir une thématique

2. Élaboration d’un devis par nos soins incluant les modalités de votre classe découverte
- Effectif des enfants et des adultes accompagnateurs
- Choix du transport organisé par nos soins
- Nombre d’animateurs BAFA souhaités

3. Chercher les sources de financement possibles 
- Voir le dossier "financer sa classe découverte"

4. Informer les parents du projet de classe découverte
En organisant une réunion sur l’école, vous pouvez alors présenter votre séjour au travers de différents items (hébergement, transport, activités…)
Si vous le souhaiter, nous pouvons également nous déplacer sur votre école afin de vous faire une présentation de notre structure et du séjour choisi.

Si vous souhaitez organiser vous-même la réunion, voici une trame qui peut vous aider dans votre présentation :
- Présentation du séjour dans le cadre du projet d’école
- Présentation du centre d’accueil  (sécurité, accès…)
- Description du programme d’activités
- Les informations pratiques (trousseau, courrier, fiches sanitaires, allergies et régimes alimentaires)
- Les moyens de communications avec les parents
- Le transport 
- Le financement de la classe 
- Les questions diverses et variées

5. Confirmation du séjour

- Envoi par nos soins d’une convention de séjour à l’établissement scolaire 
- Signature de cette dernière avec un premier versement d’acompte (5% environ) pour confirmer définitivement le séjour

6. Constitution du dossier « Inspection Académique » dans votre département

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Lien vers le bulletin officielle de l’Education Nationale
relatif aux  sorties scolaires

A titre d’exemple, voici les liens des inspections académiques pour l’académie d’Aix-Marseille où vous trouvez les documents nécessaires à l’organisation de votre classe découverte :


Le dossier doit être déposé :
8 semaines (hors département) hors vacances scolaires
4 semaines pour les écoles du département hors vacances scolaires

Sur demande, nous pouvons vous faire parvenir les documents nécessaires à la constitution de votre dossier :
Diplôme des intervenants
Diplôme des animateurs BAFA
Fiche transport
Programme détaillé du séjour

7. Affiner le programme et le contenu pédagogique

Le jour d’arrivée, nous pouvons organiser avec les intervenants extérieurs qui interviennent durant votre séjour une réunion d’information afin de voir en détail votre programme d’activités (horaire, lieux…) et son contenu.